Oprogramowanie umożliwiające efektywne zarządzanie uczelnią jest kluczowym elementem pozwalającym na funkcjonowanie współczesnej Szkoły Wyższej. Szybko rozwijające się placówki edukacyjne oraz rosnąca ilość wymagań wymusza wybór odpowiedniego oprogramowania. Umożliwi ono dopasowywanie się do specyfiki pracy tak dużej i wyjątkowej organizacji, jaką jest Uczelnia Wyższa.
Oprócz określenia swoich wymagań i skonfrontowania ich z tym, na co pozwalają dostępne na rynku systemy informatyczne, należy dokonać jeszcze jednego ważnego wyboru. W jaki sposób oprogramowanie będzie udostępniane pracownikom i studentom Uczelni? Dotychczas dominowały systemy tradycyjne, instalowane i dostępne na wybranych komputerach. Obecnie rynek rewolucjonizują systemy, które nie wymagają uciążliwej instalacji i aktualizacji. Jest to oprogramowanie działające w tzw. chmurze, do którego dostęp uzyskujemy za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
Oprogramowanie udostępnione w ten sposób (typ SaaS) wiąże się dla Uczelni oraz jej pracowników z wieloma korzyściami.